「9時集合」は何分前に着けばいい？遅れるときの連絡の言い方

「9時集合」は、9時に建物へ着くことを指す場合もあれば、9時に始められる状態でいることを指す場合もあります。どちらなのかは、会社や学校、集まりによって違います。迷ったら聞いて構いません。遅れると分かったときは、着く前に連絡します。

※この場面は、学習者によくある事例をもとにした創作です。

カミラは、初めて行く研修会場の前に9時ちょうどに着きました。スマートフォンで「今、着きました」と担当の河野さんに送ります。

そのあとエレベーターを待ち、受付で名前を書き、案内された部屋のドアを開けたのは9時8分でした。部屋ではもう自己紹介が始まっていました。河野さんは「9時から始める予定だったので」と言いました。

カミラは、9時に着いたのだから遅れていないと思っていました。河野さんは、9時には部屋で席に着いていてほしいと思っていました。

「9時」が指すものは場面で変わる

建物の入口に着く時刻と、部屋の席で始められる時刻は、同じではありません。初めての建物なら、受付や移動に思ったより時間がかかります。

友人との待ち合わせで「10時に駅で」と言うときは、10時にその場所にいることが約束です。仕事や研修では、「9時から始める」という意味で「9時集合」と言うことがあります。決まりは職場ごとに違います。聞いておくと安心です。

• 「9時集合とのことですが、9時から始められるように着いていればよろしいでしょうか。」
• 「当日は受付もあるかと思いますが、何分ほど前に着けばよろしいでしょうか。」

オンライン会議も同じです。開始時刻に話し始められるように、少し前に入って音声と画面を確かめておくと、困ったときに直す時間があります。何分前かは会議ごとに違います。案内に書いてあれば、それに従います。

早く来るように言われたときは、時間の扱いを聞いてよい

店や工場などで、制服に着替える時間を考えて早く来るように言われることがあります。こうした準備の時間は、労働時間にあたるのでしょうか。

厚生労働省のガイドラインは、労働時間として扱わなければならない時間の例に、使用者の指示による準備行為を事業場内で行った時間を挙げています。準備行為の例は「着用を義務付けられた所定の服装への着替え等」です[1]。労働時間かどうかは、契約や就業規則の定めによらず、義務づけられていたかどうかなどから個別に判断されます[1]。

最高裁判所も、準備行為を事業所内で行うことを義務づけられた、またはそうせざるを得なかった場合は、特段の事情がなければ使用者の指揮命令下にあると評価できるとしました。その行為に要した時間は、社会通念上、必要と認められる限り、労働時間にあたります[2]。

ですから、「着替えのために早く来てください」と言われたときは、それが会社の指示なのか、本人の心がけとして言われているのかを聞いてかまいません。

• 「着替えのために、9時より前に入る必要がありますか。」
• 「その時間は、勤務時間に入りますか。」

遅れると分かったら、着く前に連絡する

アルバイト先への遅刻連絡についての解説は、遅れそうだと分かった時点で連絡し、後回しにしないよう勧めています[3]。伝える内容は、理由、到着できる時間、謝罪の3つです[3]。相手は連絡を受けて、待つか、先に始めるかを決められます。

• 電車が遅れているとき：「電車が遅れているので、9時10分ごろに着く予定です。申し訳ありません。」
• 初めての建物で迷ったとき：「入口が分からず、9時5分ごろになりそうです。申し訳ありません。」
• オンライン会議：「接続に時間がかかっていて、2分ほど遅れて入ります。申し訳ありません。」
• 着く時間が読めないとき：「電車が止まっていて、9時には間に合いません。着く時間が分かったら、改めて連絡します。」

連絡の手段は、基本は電話です。電車の中など電話できないときは、LINEやメールでも構いません。送ってもすぐに返事がなければ、電話をかけます[3]。

悪い知らせほど早く伝えたほうがよいのは、遅れだけに限りません。早く知れば、相手は次の準備を変えられるからです。

「連絡したから、遅れてもいいですよね？」

連絡をしても、遅れたことがなくなるわけではありません。連絡は、相手が待つ時間の見通しを立てられるようにするためのものです。

相手は、連絡があれば「何時に来るのか」を知れます。それでも、待たされたことは変わりません。「連絡したから大丈夫」という気持ちで遅れを繰り返すと、「また遅れるのか」と思われやすくなります。遅れが続くときは、連絡の前に、家を出る時間や乗る電車を変えるほうが役に立ちます。

参考文献

1. 厚生労働省, "労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン（平成29年1月20日策定）," 2017. https://www.mhlw.go.jp/file/04-Houdouhappyou-11202000-Roudoukijunkyoku-Kantokuka/0000154519.pdf
2. 裁判所, "最高裁判所の判決文PDF（労働基準法上の労働時間：作業服・保護具の装着と更衣所から準備体操場への移動等）." https://www.courts.go.jp/assets/hanrei/hanrei-pdf-52572.pdf
3. "バイト先への遅刻の連絡はどうする？言い訳に聞こえない理由別例文と謝り方," タウンワークマガジン, 2026. https://townwork.net/magazine/?p=40329