合格・昇進を日本語で報告するときの書き方：「おかげさまで」「私事ですが」の使い方

合格や昇進を知らせる文は、事実が同じでも、書き方で読み手の反応が変わります。変わるのは主に、感謝をどこに置くか、自分の努力をどう言うかです。ここでは、報告の文を組み立てる順番と、そこで使う「私事ですが」「おかげさまで」「いただく」の使い方を説明します。

「全然難しくなかった」に返信が来なかった

※この場面は、学習者によくある事例をもとにした創作です。

ティエンさんは、日本語能力試験のN1に合格しました。うれしくて、その日のうちにSNSに書きました。

「N1合格！全然難しくなかった。次は通訳の資格を取ります。」

同じ日本語教室に通う友人たちから、「いいね」はつきました。でも、コメントは一つもありません。翌週、教室で顔を合わせたとき、同じクラスのルイスさんが小さな声で言いました。

「おめでとう。私は今回、だめだったんだ」

ティエンさんは、はっとしました。自分は事実を書いただけです。うそは一つもありません。それでも、あの一行がルイスさんにどう読めたのか、初めて考えました。

引っかかったのは合格ではなく「全然難しくなかった」

合格を知らせること自体に問題はありません。問題は、一文の中身です。

「全然難しくなかった」は、ティエンさんにとっての感想です。ただ、同じ試験に落ちた人が読むと、「難しいと感じた自分は、できない側だ」と聞こえることがあります。自分の努力を高く見せる言葉が入っていなくても、他の人の努力を低く見せる言葉が入っていると、お祝いの返事は書きにくくなります。

言葉の側から言えば、報告に入れると読み手が困りやすいのは、次の二つです。

• 試験や仕事の難しさを軽く言う言葉（「余裕だった」「全然難しくなかった」）
• 成功の原因を自分だけにする言葉（「私の努力の結果」「私のリーダーシップが評価された」）

これらを入れたら必ず自慢と受け取られる、というわけではありません。親しい友人どうしなら笑って流されることも多いです。だれが読むか分からない場所に書くときほど、自慢と読まれにくい書き方が安全です。

報告の骨組み：先に断り、事実を書き、支えてくれた人に触れる

良い知らせを書くときは、次の順で組み立てると、読み手が「おめでとう」と返しやすくなります。

1. 始めに、個人的な話だと断る。
2. 事実を短く書く。
3. 支えてくれた人に感謝する。
4. これからのことを一言で書く。

1番目に使うのが 私事ですが（わたくしごとですが）です。「個人的なことで恐縮ですが」と同じ働きをする前置きで、これから自分の話を書くと先に知らせます。職場のメールやグループチャットでも使えます。

2番目の事実は、飾らずに書きます。「N1に合格しました」だけで十分に伝わります。

3番目で使うのが おかげさまで です。文化庁の「敬語の指針」には、上司に仕事を教えてもらった場面で、「おかげ様で仕事が少し分かるようになってきました」のように、感謝を別の観点から伝える言い方が例として挙がっています [1]。この「教えてもらったことへの感謝を、結果の側から言う」形は、報告にもそのまま使えます。

同じ事実を、そのまま書く場合と書き換えた場合

次の4つは作例です。「そのまま」は事実をそのまま書いたもの、「書き換え」は先の骨組みで書き換えたものです。「そのまま」が間違いというわけではなく、読み手によっては受け取り方が分かれる、という意味で並べています。

JLPTの合格。

• そのまま：「N1合格！全然難しくなかった。次はもっと上を目指します。」
• 書き換え：「私事ですが、N1に合格しました。毎週質問に付き合ってくれた先生と友人のおかげです。次は会話をもっと練習します。」

内定の報告。

• そのまま：「第一志望の内定が出た！私の努力が認められました。」
• 書き換え：「私事ですが、第一志望の会社から内定をいただきました。応援してくれた皆さんのおかげです。」

高い買い物。

• そのまま：「ずっと欲しかった高級時計を買った！自分への最高のご褒美。」
• 書き換え：「ずっと欲しかった時計を、思い切って買いました。しばらく節約します（笑）」

仕事の成功。

• そのまま：「プロジェクト成功！私のリーダーシップが評価されました。」
• 書き換え：「おかげさまで、プロジェクトを無事に終えられました。チームの皆さんの協力に助けられました。」

書き換えた文はどれも、事実は変えていません。変えたのは、誰に感謝するかを書くことと、自分だけを主語にしないことです。

買い物の例には「おかげさまで」を使っていません。「おかげさまで」は、「お元気ですか」「おかげさまで」のように、相手を特定しないあいさつとしても使われます。ただ、自分のために買った物の報告に付けると、だれのおかげなのかが分からず、不自然になります。

「運良く」と「まだ未熟ですが」は、足しすぎない

もう二つ、よく使われる言い方があります。

運良く は、結果に偶然が働いたと言う言い方です。「運良く合格できました」と書くと、難しさを軽く見せずに済みます。ただ、実際には何か月も勉強した試験に「たまたま」を繰り返すと、努力を自分で否定する文になります。読み手にも、わざとらしく見えることがあります。

まだ未熟ですが は、これからも学ぶ姿勢を示す前置きです。「まだ会話は未熟ですが、これからも練習します」のように、本当に伸ばしたい部分を具体的に書くと、定型句に聞こえません。

どちらも必須ではありません。感謝、運、未熟さを全部入れる必要はなく、一つか二つあれば十分です。

「連れて行っていただきました」は、受身ではなく恩恵を受けた言い方

食事や旅行の報告でよく使うのが、連れて行っていただきました です。

この「〜ていただく」は、受身ではありません。「〜てもらう」の謙譲語で、相手がしてくれたことを、自分の側から、ありがたいこととして言う形です。文化庁の「敬語の指針」は、「御利用いただく」を例に、相手の行為を自分側の立場から表し、それを有り難く思うという意味を持つ敬語だと説明しています [1]。「素敵なお店に連れて行っていただきました」のように、連れて行ってくれた人への感謝を込めて使います。受身の「連れて行かれました」にすると、行きたくなかったのに、という意味に聞こえることがあるので、お礼の報告には使いません。

同じ指針は、「いただく」と「くださる」について、「御利用いただきまして」と「御利用くださいまして」は、どちらもほぼ同じように使える敬語だとしています [1]。連れて行ってくれたのが目上の人なら、「連れて行っていただきました」でも「連れて行ってくださいました」でも合います。友人なら、敬語にせず「連れて行ってもらいました」「連れて行ってくれました」と書けば十分です。

「させていただく」は、許可がいらない場面では「いたします」で足りることが多い

報告の文では、「ご報告させていただきます」と書きたくなることがあります。させていただく は便利ですが、使いどころに幅があります。

文化庁の指針は、「(お・ご)……(さ)せていただく」を、自分側が行うことを、相手側や第三者の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受けるという事実や気持ちがある場合に使う、と整理しています。この二つの条件をどのくらい満たすかで、適切な場合と、あまり適切とは言えない場合があると書かれています [1]。指針が挙げる例は次のとおりです [1]。

• 「コピーを取らせていただけますか。」は、許可を求めていて、恩恵も受けるので、基本的な用法に合う。
• 「それでは、発表させていただきます。」は、許可を受けていないなら、「発表いたします。」のほうが簡潔だと感じられる。
• 「本日、休業させていただきます。」は、条件を満たすと見るなら適切。許可を受けていなければ、「休業いたします。」のほうがよい。
• 結婚式の祝辞では、「私は、新郎と3年間同じクラスで勉強させていただいた者です。」が、条件を満たさないと感じるなら不適切。ただし、新郎新婦を最大限に立てる場面だから許容される、という考え方もあり得る。

指針は、条件を実際には満たしていなくても、満たしているかのように見立てて使う用法があり、それが「させていただく」の使える場面を広げているとも述べています。その見立てをどこまで自然と感じるかは、人によって違います。指針はこれを「許容度」と呼んでいます [1]。使うこと自体を禁じているわけではありません。

滝浦真人氏は、国立国語研究所編『日本語の大疑問』の一部を再編集した記事で、数十年離れた二つの言語資料を比べた調査を引き、「させていただく」が増えたことを紹介しています。同じ記事は、「このたび私たちは入籍させていただきました」のように相手の関与がない使い方になるほど、違和感を持つ人が多いという調査結果も紹介しています [2]。使う人は増えていても、受け取る側の感じ方はさまざまだと考えておくと安全です。

報告の文に当てはめると、次のようになります。

• 「ご報告させていただきます」は、許可を求める場面ではないので、人によってはやや重く感じます。「ご報告いたします」で十分に丁寧です。
• 「内定をいただきました」は、会社から受け取った、という恩恵が実際にあるので、自然に使えます。
• 「結婚しました」「昇進しました」のように、自分に起きた事実は、そのまま言うのが簡潔です。

迷ったときは、「いたします」にして困る場面は少ない、と覚えておけば足ります。

書き直した投稿と、最後に添える一言

ティエンさんは、先の投稿を、次のように書き直しました。

「私事ですが、N1に合格しました。毎週質問に付き合ってくれた先生と、勉強会の皆さんのおかげです。まだ会話は不安なので、これから練習します。」

事実は同じです。違うのは、始めに「私事ですが」と断ったこと、感謝を具体的な相手に向けたこと、これからの課題を書いたことです。今度は、ルイスさんからもコメントが付きました。

「おめでとう。私も次は受かりたいから、勉強会に混ぜてほしいな」

長い報告になったときは、最後に 長文失礼しました と添えると、読み手の時間への配慮が伝わります。

参考文献

1. 文化審議会, "敬語の指針（答申）," 文化庁（文化審議会答申）, 平成19年（2007年）2月2日. https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/sokai/sokai_6/pdf/keigo_tousin.pdf
2. 滝浦真人, "「〜させていただいてもよろしいですか?」なぜ日本人はこんな面倒くさい言葉が好きなのか（国立国語研究所編『日本語の大疑問』（幻冬舎新書）の一部を再編集したもの）," PRESIDENT Online, 2022. https://president.jp/articles/-/53531